Forecasting mit Tableau

Media Impact

Media Impact ist der zentrale Werbevermarkter der Axel Springer SE und weiterer Mandanten und gehört zu den größten crossmedialen Werbevermarktern Deutschlands. Das Titel-Portfolio umfasst u.a. die Axel-Springer-Marken BILD und WELT sowie reichweitenstarke Titel wie das Hamburger Abendblatt, die Berliner Morgenpost oder Business Insider. Im Bereich Kaufmännische Leitung, der sämtliche Forecasting- und Planungsprozesse des Unternehmens steuert, sollte M2 den Prognose-Prozess optimieren.

Ein Tableau forecasting-dashboard.

Kundensituation

  • Fehleranfälliger Forecasting-Prozess durch hohen manuellen Aufwand und zahlreiche Einzelschritte
  • Aufwendig erstellte Prognosen der Werbeerlöse sind nicht flexibel
  • Prognosen erfordern jedes Mal manuellen Input verschiedener, involvierter Bereiche wie Marketing und Geschäftsführung und sind daher sehr zeitaufwendig
  • Asynchrone Darstellung der Daten

Vorgehensweise

  • Entwicklung eines in Tableau integrierten Webservices und mehrerer Dashboards
  • Befähigung der Mitarbeiter*innen, ihre Forecasts direkt in ein Tableau Dashboard einzutragen
  • Erstellung einer Redshift Datenbank, die alle erstellten Prognosen speichert
  • Enablement der Kaufmännischen Leitung, die Prozesse zukünftig zentral zu steuern

Projektergebnis

  • Tableau als Planungstool: Abgabe der Forecasts durch direkte Eingabe in individuelle Dashboards stark vereinfacht und weniger zeitaufwendig
  • Entwicklung und Einsatz des M2 Form Builder, unserer Tableau Writeback Extension, um bestimmte Funktionen in Tableau-Dashboards zu integrieren
  • Erstellung interaktiver Dashboards mit Forecast- und Kommentierungs-Funktionalität somit zukünftig auch eigenständig möglich
  • Erstellung von Prognosen ist damit flexibel statt statisch auf einen Anwendungsfall beschränkt

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