Topic Thursday: Aktuellen Tag referenzieren

Der siebte Teil unserer Reihe "Topic Thursday" mit wertvollen Tipps und Insights rund um das Thema Alteryx. Geschrieben werden die Beiträge von unserem Kollegen Alexander Groß, Business Intelligence Consultant und Alteryx Lead bei M2.

Vollkommen egal, ob man nun nur die letzte Woche, den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahr aus einem Datensatz herausfiltern soll, die Problematik bleibt immer die Gleiche: Wie stelle ich sicher, dass dieser Workflow auch noch in einer Woche, einem Monat oder einem Jahr funktioniert? Die Antwort ist simpel: Wir referenzieren das aktuelle Datum. Wie man das aktuelle Datum referenziert und verwendet, zeige ich in diesem Topic Thursday.

Dies lässt sich dabei auf mehrere Art und Weisen machen. Im Folgenden stelle ich die wichtigsten drei vor:

1. Filter

Wollen wir die Daten von heute, gestern oder morgen im Vergleich zum aktuellen Datum, so können wir dies auch im Filter-Tool einstellen, ohne eine Formel oder ein weiteres Tool verwenden zu müssen. Sobald wir ein Datums-Feld im Basis-Filter auswählen, haben wir neben der Möglichkeit, ein festes Datum zu wählen, auch die Option dynamische Datumsangaben zu verwenden.

2. Formel

In vielen Fällen reicht es jedoch nicht aus, nur diese drei Optionen zu haben, sondern wir brauchen mehr Flexibilität. In diesem Fall haben wir die Möglichkeit, die Funktionen DateTimeToday() oder DateTimeNow() zu verwenden. Der Unterschied zwischen beiden besteht darin, dass DateTimeNow auch die Uhrzeit (auf die Sekunde genau) enthält, während DateTimeToday nur den aktuellen Tag abbildet. Mit der zusätzlichen Funktion DateTimeAdd können wir nun bspw. die letzten 30 Tage aus einem Datensatz herausfiltern oder auch weitaus komplexere Abfragen bauen.

DateTimeAdd(DateTimeToday(),-30,'days')

Die Funktion besteht dabei aus drei Teilen: einem Datumsfeld, der Zahl die wir hinzufügen oder subtrahieren wollen und die Einheit, in der wir abziehen wollen. So besteht neben 'days' auch die Möglichkeit Monate ('month') oder Jahre ('years') von den Daten abzuziehen.
 

3. Zeitstempel (DateTimeNow) Tool

Eine weitere Möglichkeit ist das Zeitstempel (DateTimeNow) Tool, welches einem viele Möglichkeiten zur Formatierung des Datums direkt zur Verfügung stellt.