technology and project consulting

Mail Tool

Automatisieren Sie die Bereitstellung Ihrer Inhalte

Das M2 Mail Tool ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Mailings mit dynamischen und nutzerbezogenen Tableau-Inhalten an beliebige E-Mail-Empfänger. Jedes Mailing kann personalisiert werden. Bildinhalte, PDF-Dokumente und Rohdaten können kombiniert und inline oder als Anhang versendet werden. Die Empfängerliste sowie die Frequenz von Mailings können Sie individuell anpassen.

 


Browser-basiertes Web-Interface

Die M2. Toolbox ist über ein Web-Interface erreichbar und durch eine notwendige Benutzerauthentifizierung geschützt. Sie können beliebig viele Nutzer anlegen. 


Ein Rechtemanagement erlaubt die Trennung einzelner Benutzer und deren Inhalte. Die Toolbox kann parallel zu laufenden Tableau Server Instanzen oder auf separaten Servern installiert werden und ist über den Webbrowser nutzbar. 

Entwerfen Sie ein personalisiertes Mailing

Erstellen Sie ansprechend formatierte Mailings samt eingebetteten Ansichten aus ihrem Tableau Server mit dem eingebauten WSYISYG Mail Editor. Die Mailings können mit dynamisch ausgefüllten Platzhaltern im Text personalisiert werden.

Hängen Sie Dateien aus Tableau an die Mails an

Dashboards und Ansichten können auch als PDF, PNG oder CSV Datei angehängt werden. Hängen Sie komplette Workbooks als PDF an.

 

Definieren Sie die Empfängerlisten

Legen Sie neue Empfängerlisten an oder importieren Sie diese aus einer CSV Datei. Für jeden Empfänger können individuelle Filtereinstellungen, basierend auf den im Dashboard verwendeten Filtern definiert werden. Die Filter wirken auf jede der eingebetteten oder angehängten Ansichten. 

Planen Sie die automatische Zustellung von Mails

Versenden Sie das Mailing täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich zum von Ihnen gewünschten Zeitpunkt. Mailings können nach dem Einrichten auch jederzeit manuell ausgelöst werden.

Kommen Sie gern auf uns zu, wenn auch Sie Ihre Tableau Inhalte automatisiert und individuell verteilen wollen. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! 

Mail Tool

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