Automatisieren Sie die Bereitstellung Ihrer Inhalte
Das M2 Mail Tool ermöglicht ein automatisiertes Mailing und sendet dynamische Tableau-Inhalte an individuelle Empfänger. Bilder, PDFs und Rohdaten können entweder im Text oder als Anhänge verschickt werden.
Das M2 Mail Tool auf einen Blick
Das M2 Mail Tool ist als Teil der M2 Toolbox über ein Web-Interface erreichbar und durch eine notwendige Benutzerauthentifizierung geschützt. Es können beliebig viele User angelegt werden. Ein Rechtemanagement erlaubt die Trennung einzelner User und deren Inhalte. Die Toolbox kann parallel zu laufenden Tableau Server Instanzen oder auf separaten Servern installiert werden und ist über den Webbrowser nutzbar.
Mailings personalisieren
Mit dem integrierten WYSIWYG-Mail-Editor können ansprechend formatierte Mailings erstellt werden, die eingebettete Ansichten aus dem Tableau Server enthalten. Die Mailings können mit dynamisch ausgefüllten Platzhaltern im Text personalisiert werden.
Dateien aus Tableau als Anhänge einfügen
Dashboards und Ansichten können auch als PDF, PNG oder CSV Datei an die Mail angehängt werden. Auch komplette Workbooks können als PDF angehängt werden.
Empfängerlisten definieren
Neue Empfängerlisten können angelegt oder aus einer CSV Datei importiert werden. Für jeden Empfänger können individuelle Filtereinstellungen, basierend auf den im Dashboard verwendeten Filtern, definiert werden. Die Filter wirken auf jede der eingebetteten oder angehängten Ansichten.
Automatisiertes Mailing planen
Der Versand des Mailings kann täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich zum gewünschten Zeitpunkt konfiguriert werden. Mailings können zudem nach der Einrichtung auch jederzeit manuell ausgelöst werden.